01文档汇总难,数据安全无保障
金融行业频繁的业务往来催生大量文件,每日的文件数据汇总是一则难题。而且企业内部存储着大量的客户信息、保单合同、财务交易表等核心资料,这些数据都以明文状态存储在单位内部各终端电脑或U盘中,安全性根本无法保障。
02信息传输有风险、同步不及时
金融行业一般拥有总行、分行、支行等多个分支机构,彼此之间存在信息孤岛。而且文档通过即时通讯软件等途径传输易泄密、工作效率低,反复传输容易造成版本混淆。
03外出办公难
金融行业企业的文件一般存储在内网,员工出差、拜访客户时只能携带纸质资料,或者提前通过U盘拷贝,非常不方便,而且资料时效性没保证、客户体验差。
04行业资料机密性高,缺乏安全审计
银行、保险、证券等行业数据资料具有高度的机密性,权限管理体系的缺失易导致泄密,传统资料共享方式缺乏对员工文件使用的日志监控,无法满足审计需求。
05文件保密性要求高
金融行业往来邮件涉及企业和客户重大利益,对信息安全保密性要求高。
06海量邮件归档要符合审计要求
企业需要备份历史邮件、回收离职人员邮件及客户关系,以符合监管部门的审计要求。
“青阳农商行内设15个部门和1个营业部,下辖15个支行、10个分理处和3个离行式自助服务区,18个金农信e家,信息非常不同步,而且共享资料极不方便,天翼企业云盘轻部署,为各支行分配相应文件访问权限,文件资料的统一下发和收集非常方便,真正实现上下协作的快捷、高效。”
——安徽青阳农村商业银行