1、生产资料云端集中存储,打造企业知识数据库
(1)通过OCR完成所获取的纸质文档拍摄图片的快速、精准识别,轻松导出电子文档,一键上传至云端。
(2)制造企业以生产部门为单位,如采购部、资材部等,建立多个部门共享文件夹,生产文档分门别类存储,沉淀数据,形成一个巨大的企业文件资源共享池。
2、生产文件高效流转,操作安全可控
(1)云盘文件拥有12种基础权限组合,通过细粒度的文档权限设置,保证每个人都不会越权访问文件。
(2)制造企业高度依赖工作流程,云盘共享文件夹可以简单高效地完成整个过程。流传中,支持文件的增、删、改、评论等在线操作。
例如耗材请购流程,需求部门邀请流程涉及相关部门加入共享文件夹,需求部门上传请购表单,资材部核实库存并在线填写库存信息,采购部进行采购和文件归档。整个过程省去了来回找人签批的麻烦。
3、与上下游合作商安全高效共享文件
天翼企业云盘提供外链和合伙伴账号两种方式与外部成员安全共享文件,保证将所有共享文件保留在企业云端,可随时灵活控制合作伙伴访问权限。
(1)外链分享:内部员工将文件、文件夹生成链接,并设置链接的访问密码、有效期、访问次数、是否支持下载和转存等操作。合作伙伴通过分享链接按权限自主获取相应文件。
(2)合作伙伴账号:内部员工通过手机号、邮箱号添加外部成员,并严格管控该账号访问区域和操作权限,保证合作伙伴权限最小化。
4、文件历史版本管理,随时追溯查看
制造企业的生产文档经常需要高频协作,因此文档的协作记录以及历史版本的有序管理就显得十分必要。
(1)云盘支持多人同时在线编辑同一文档,并详细记录文档的协作记录(文档内容在什么时间被什么人做了哪些操作)。
(2)云盘文件修改后自动生成最新版本,同时保留文件每一次变动的历史版本,记录历史文件的修改人、修改时间、操作类型等,使得文件修改有迹可循,支持一键恢复任意历史版本。
5、详细记录员工操作明细,文件交接不遗漏
制造行业的文档具有高保密性、高敏感性的特点,核心数据泄露将会给企业带来难以估量的损失。
(1)操作日志实时记录员工在一段时间内对哪些文件/文件夹做了什么操作,出现安全事件有据可查;另外通过对员工操作日志的分析、审计,及时发现云盘文件异常操作行为,锁定成员,防止机密文件外泄。
(2)员工工作文件存储云端,离职或岗位交接时,云盘超管有权将其创建的所有文件一键移交给其他在职员工,避免因员工流失造成数据资产损失。
6、随时随地,畅享移动办公
制造行业厂家比较多,争取客户是第一要则。前期跑客户、作公关,后期做维护、处理设备问题,所以出差不可避免。
(1)天翼企业云盘多终端实时同步,员工出差、外勤、忘带电脑时,尤其是销售人员拜访客户时,能通过移动端第一时间给予客户存货、型号、价格等详细的产品信息,从而提升业务成功的概率。
(2)移动端也支持在线编辑,随时随地处理紧急工作问题,不耽误生产进度。
“青阳农商行内设15个部门和1个营业部,下辖15个支行、10个分理处和3个离行式自助服务区,18个金农信e家,信息非常不同步,而且共享资料极不方便,天翼企业云盘轻部署,为各支行分配相应文件访问权限,文件资料的统一下发和收集非常方便,真正实现上下协作的快捷、高效。”
——安徽青阳农村商业银行