管理后台

超级管理员进入【管理后台】-【部门与成员】。

添加一级部门:点击部门正上方的【添加部门】,

或点击企业名称右边的操作按钮-【添加子部门】,输入部门名称即可:

添加二级部门:选中一级部门,点击部门名称右边的编辑图标,输入部门信息:

输入部门信息,点击【确定】就创建成功了:

选择要删除的部门,点击部门右边操作按钮,在编辑菜单中选择删除:

部门删除后,部门成员归属到上级部门,下级部门同时被删除。

(1)选中需要修改信息的部门,点击部门名称右边的操作按钮,在编辑菜单中选择修改部门信息:

(2)若要对部门进行排序,点击排序按钮,选中需要排序的部门,按住鼠标左键,可拖拽进行排序

单个添加,点击成员列表上方的【添加成员】

输入成员信息,点击确定

管理员添加成功后,还需要成员验证。成员会受到邀请加入云盘的短信(如果填写了邮箱,也会收到一封邮件),成员根据短信提示点击短信中的邀请链接,登录天翼账号就可以加入云盘。 邀请短信

邮件邀请:

如成员未收到邀请短信/邮件,管理员可以再次发送邀请

批量添加,点击点击成员列表上方的【批量添加成员】

超级管理员进入【管理后台】-【部门与成员】,鼠标移入需要编辑的成员,点击【编辑】:

在弹窗中点击【删除该成员】,可以将此成员从云盘中删除,删除以后该成员将无法访问云盘,该成员创建的协作文件夹将会被删除,转移到【回收站】和【空间统计】中的协作文件夹移交模块中,超级管理员可以在那里进行文件回收或移交:

(1)点击【编辑】按钮,编辑用户信息,您可以修改成员的姓名、邮箱、所属部门、职位、状态

(2)点击排序按钮,可对成员进行排序,使重要成员排在靠前。选中成员,按住鼠标左键,可进行拖拽排序,或批量勾选成员,进行批量拖拽或批量置顶。

统计企业云盘容量使用情况,回收站也占用您购买的空间总量

云盘内被删除的文件都会进入回收站中,超级管理员可以选择彻底删除被删除的文件或恢复文件

操作日志记录全云盘所有成员的操作明细,超级管理员可以查看成员的操作行为,快速定位问题根源:

互联网用户,超级管理员在管理后台-【产品订购】中升级/延期/扩容您企业的当前套餐,获取满足您需要的版本

电信订购的用户需要到您原订购的渠道升级/延期/扩容。

超级管理员或超级管理员代理在管理后台,成员管理中,选中成员,点击“锁定”即可将成员锁住:

不能。锁定后,将禁止访问云盘。

将被锁定成员恢复正常,就可以访问云盘了。

超级管理员或超级管理员代理在管理后台,成员管理中,选中某成员,点击“恢复”即可恢复成员的锁定状态:

可以。用户可在主页右上角,通过个人资料页进入个人中心,退出自己加入的云盘

主动退出云盘后成员不再是该企业的员工,将无法进入该企业云盘。

不会删除。超级管理员可以在管理后台-【文件管理】模块对离职成员文件进行转移。操作步骤如下:

所有成员创建协作文件夹管理员在这里都可以移交:

已离职员工,管理员可在这里将工作文件移交:

可以,管理员在管理后台,操作日志中可以查看成员登录日志。登录日志目前仅支持WEB端,其他端敬请期待。

可以,管理员在管理后台【文件管理】中可以查看所有成员创建的所有协作空间及工作空间。

支持对成员空间中的文件进行预览、外链分享、下载、移动、复制、转存。

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已经到底了