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武威市发展和改革委员会携手天翼企业云盘,实现文件云端安全流转、修订及归档

2019-05-23

  武威市发展和改革委员会是研究拟定并组织实施武威市经济社会发展规划,负责全社会固定资产投资计划和管理,研究组织实施产业政策和价格政策,指导武威市经济体制改革的综合管理部门。内设办公室(行政审批科)、法规规划科、国民经济综合科、经济体制综合改革科等17个部门。

  一份文件的出台,往往会经过很多次修改,涉及部门/人员较多,传统的传输方式不利于流转、存储、归档,并难以追踪文件修改过程。

  结合上述需求,天翼企业云盘为其提供文件安全存储、在线编辑以及历史版本可追溯的解决方案,现有70多用户使用,每天均有不少文件在天翼企业云盘上中转、修改、归档、存储着。

数据云盘存储,安全可信赖

  在选择天翼企业云盘之前,武威发改委就对比了市面多款云盘,从产品功能、安全性等多方面做了对比。最终选择企业云盘,就是基于对数据安全的考虑。

  安全,是云盘为客户提供服务的基石。自上线以来,天翼企业云盘一直把安全作为首要任务,从“登录—传输—存储”全链路打造云盘安全防护盾。其中,登录采用免密登录,无盗号风险;传输采用加密传输,防止信息传输过程中被盗;而存储采用电信OSS对象存储,更安全可靠。

  而近期,天翼企业云盘荣获公安部第三研究所颁发的“网站安全认证二星级证书”,更是安全实力的象征。

按部门建文件夹,按人员设置权限

  为更好的管理云盘,超级管理员根据所需,设立了十多个一级文件夹,然后将它们交付给各个部门自主管理。各部门按所需邀请成员,并对他们分别设置不同权限。

  例如,针对“社会科和市外服中心”部门,管理员在协作空间建立了“社会科”文件夹,该文件夹只邀请社会科科室的成员进入,并给该科室的领导和办公室主管分配上传、修改等权限,其他成员只能预览。而办公室、法规规划科等其他科室均对此文件夹任何无权限。

文件云端流转/修改,历史版本可追溯

  一份文件的出台,往往需要经历一系列的修改,需跨部门/多成员共同完成。对于汇总者来说,倘若使用传统方式收集,整理无数个被修改过的文档,也是一种折磨。

  深知用户需求痛点的天翼企业云盘早已为用户打造了文件云端流转、修改的解决方案。基于这套方案,汇总者仅需将文件放置在云盘,随后邀请参与此项目的成员加入云盘并给他们赋权。

  如有文档修改,相关成员无需下载,直接在云盘中进行修订,关闭即保存,待其他成员继续修改。此外,天翼企业云盘还提供了单个文件历史版本最多保留100个的服务,如需查找修订前的文档版本,可通过“查看历史版本“查找。

  武威发改委通过天翼企业云盘提供的一整套解决方案,实现了政策文档云端流转、修改、存储、归档,减轻了大家的工作量,提升了效率。