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为收集年终总结而苦恼?那是你方法不对!

2019-01-24

  年关临近,各公司都进入了年终总结阶段。而收集各部门的年终总结,却成为了一项苦差事。这不,某国企的人力小李正为此头痛着。

  该司拥有28个部门,彼此独立,各业务线产品均有所不同。为更好的让各部门人员理解此次汇报,人力部制作了汇报模板,还特意组织了一次宣讲会,重点讲解此次汇报的重点工作。各部门领导也高度重视,纷纷派出精英人员学习。

  原以为各部门可以按质/按时完成,可理想与现实总是存在一条无法逾越的鸿沟:


  亲,我还能修改吗?

  (内心独白:凌晨1点半~你不睡,要全世界的人陪着你不睡吗?)

  我又给你发新的版本给您,请查收!

  (内心独白:ORZ,你已经改了第5版了)

  我写错了一个字,你能不能帮我改一下?

  (内心独白:……)

  亲,我不小心把昨天发你的版本删掉了,你能不能转发一次给我?

  (内心独白:你没保存,怪我咯~)

  “您好,我是XXX,我们刚又改了总结,发到你邮箱了,烦请查收!”

  “好,我知道了”揉揉眼睛,看了下手机,凌晨2点。

  “您好,我是XXX,我们将昨晚发给你的材料又修改了一次,已经发到你邮箱了,请查收!”

  “好,我知道了”揉揉眼睛,看了下手机,早上6点半。

  (内心独白:你是上帝派来折磨我的吗?)

  “亲,我觉得XX部门的材料很好,能不能发我学习学习?”

  (内心独白:已经不知道是第几个人找上门要材料了,我成为你们的保姆了吗?)


  面对各种需求,小李只能微笑着答复,尽量满足各部门的需求。电脑里,早已充斥着各部门的N+1版本总结。每天的工作就是与各部门的同事周旋,而领导会不解的说道“不就是叫你收集各部门的总结吗,怎么这点小事都做不好?”、“别耽误原制定的工作任务,否则年底考核你就等着垫底吧!”

  作为职场新人的小李,对现状非常苦恼,以至于每当有同事找上门,他就在想,要是有一个软件,各部门的同事都能自行上传/修改材料,然后到开会的时候,直接在线播放,那该多好。

  直到他遇到天翼企业云盘,才发现有时候理想与现实也是可以逾越的:

多部门协作,数据彼此独立

  天翼企业云盘支持多账号使用,以小李的需求为例,他邀请完所有成员加入云盘后,只需要建立28个文件夹,以部门名称命名,各部门对应1个文件夹:

1)成员扫码加入,超管后台审核

  操作步骤:进入“管理后台”,进入“成员管理”,使用“邀请成员加入”功能

2)按部门名新建28个文件夹

3)设置文件夹权限,确保彼此独立

  为了避免各部门能查看到彼此的内容,小明可通过设置文件夹权限,实现每个部门的人只能查看到各自部门的内容:

在线编辑,随时修改,自动保存

  对汇报材料精益求精本是好事,但对于类似小李这样的收集者来说,却是一件烦心事。天翼企业云盘支持在线编辑,部门同事如有修改,自行云端修改即可,无需再麻烦收集者:

1)点击“编辑”按钮,启动云端在线编辑

2)关闭即同步至云端

云端播放,随地演示,本地不留痕

   除此之外,天翼企业云盘还支持云端播放PPT,即便本地文件丢失,还能通过云端直接播放,彻底解决小李的烦心事:

1)点击“编辑”按钮,云端打开文档

2)打开PPT后,点击“播放”按钮,实现云端在线播放

3)关闭后,本地电脑不留痕

外链分享,可设置密码/有效期/访问次数

  针对分享场景,天翼企业云盘支持外链分享功能,管理员还可以设置外链密码、有效期以及访问次数,保障分享材料的安全。

1)选择文件,点击“链接分享”

2)对外链进行设置(可设置提取密码、有效日期、访问次数等行为)