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工作空间上线:每位员工,都需要一张云端办公桌

2018-11-21

  天翼企业云盘上线工作空间啦!

工作空间上线:每位员工,都需要一张云端办公桌

  天翼企业云盘一直致力于打造企业云端办公平台,而工作空间的出现,标志着天翼企业云盘已完成构建企业“云端办公”完整工作场景。

什么是工作空间

  工作空间是企业为每一位成员工默认开通的,用于打造员工专属云端办公桌,空间容量默认5G。

  员工可将个人文件数据存储至工作空间,通过工作空间,告别员工对固定存储设备的依赖,破除实现随时随地、云端办公的最后一道藩篱。

  下面,云盘菌教您如何玩转“工作空间”:

云端备份数据,减少本地文件丢失带来的损失

  据相关媒体报道,某知名品牌电脑硬盘年化故障率高达29.08%,而硬盘一旦损坏,以硬盘物理损坏为主,即便花上上千元求助数据公司也难以恢复,因此数据备份显得格外重要。

  而另一组数据表明,82%员工(含企业高管)并没有备份数据的习惯,往往是等到事件发生时才追悔莫及。

  而工作空间的出现,就是给员工提供一个备份数据的场所,员工可将历史文件、重要的数据存储至工作空间,减少因电脑硬盘损坏等不可抗力的因素带来的不可挽回的损失。

  企业员工的文件数据往往呈现“种类多、文件夹多”等特征,而天翼企业云盘支持文件批量上传,员工可将文件整理好后一键上云;此外,在中国电信光纤支持下,最高支持10M/S上传速率,满足企业员工高速、高效备份工作数据需求。

员工云端办公桌,随时随地云端办公

  工作空间的推出,员工可将日常工作的文件存储至云端,打造员工专属云端公文包,无论员工身处何处,只要有网络,均可查找工作文件。

  提到“云端办公桌”,除了文件存储功能外,还需文件编辑以及分发功能,而天翼企业云盘支持云端在线编辑,员工将文件存储工作空间后,可依托“在线编辑”功能,实现云端办公,彻底摆脱对某一台或某几台电脑的限制,做到随时随地移动化办公。

  天翼企业云盘在线编辑功能,支持PPT/WORD/EXCEL/TXT等主流办公软件云端编辑,关闭后自动保存至云端,本地不留痕,无需担心本地留存副本。

  而如果想分发数据,仅需选择文件,点击“链接设置”,将链接分享至同事/合作伙伴,即可实现文件快速分享。

依托工作空间,实现企业内部协同办公

  自创立伊始,天翼企业云盘就致力于依托数据,实现企业内部协同办公,而工作空间的出现,更是在协同办公迈进一大步。

  从使用群体来看,工作空间是为员工服务,协作空间是为部门/项目服务,而企业空间是为公司服务。彼此相互独立,互不干扰,但实际上却是三者相辅相成,相互连系。而将三者连接在一起的,靠的就是云盘的“权限”以及“复制”。

  协作空间文件夹管理员、企业文件管理员通过将数据备份至工作空间后,可直接“复制”分享至协作空间或企业空间,在打造管理员专属空间外,还能实现数据互通,数据共享至部门或公司全体成员,这对于管理员来说,确实是一大利器。

Q:工作空间的容量是否占用企业空间?

A:在使用时才占用。也就是说,假如一个企业云盘总空间时1000G,该企业有10个成员。5个人把空间装满了,5个人没用使用工作空间,那么只占用了5个人的5G。即:1000G - 5 × 5 -5 × 0 = 975G。

Q:工作空间的容量是否是否占用企业空间?

A:占用。也就是说,假如一个企业的云盘总空间是1000G,该企业里有10个成员,则每个成员分配5G后,还剩1000- 5 × 10 = 950G给企业空间和协作空间。

Q:安卓、iOS端也有工作空间吗?有哪些功能呢?

A:安卓、iOS端也有工作空间。有上传、新建文件夹、删除、重命名、下载、转存到个人云盘的功能。

Q:工作空间文件删除后可以在回收站找到吗?

A:工作空间文件属于个人文件,删除后不会存放在企业云盘回收站。